6 consejos para tener una videoconferencia exitosa

Estos son algunos consejos para triunfar durante una videoconferencia.

Las videoconferencias se han convertido en parte de nuestras actividades diarias desde que inició la pandemia que actualmente vivimos.

Aunque en muchas ocasiones entramos a videoconferencias sin percatarnos de los sonidos de nuestro entorno físico, nuestros compañeros de trabajo si los perciben al recibir una gran cantidad de molestos ruidos.

Por estos problemas que tenemos día a día se hemos creado este artículo en el cual te daremos algunos consejos para mejorar la calidad al momento de participar una videoconferencia.

¿Qué es una videoconferencia?

Previo a aprender estos consejos debemos tener claro el concepto de una videoconferencia.

Una videoconferencia es un sistema interactivo que permite que varios usuarios mantengan una conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de video y sonido a través de internet.

Las videoconferencias fueron diseñadas especialmente para llevar a cabo sesiones de capacitación, reuniones de trabajo, demostraciones de productos, entrenamientos, soporte, atención al cliente, clases educativas, entre otros.

Algunos de los beneficios de las videoconferencia son:

  • Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.

  • Favorece y aumenta la productividad de los equipos de trabajo.

  • Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.

  • Fortalece la participación y relación entre las personas.

  • Mejora los sistemas de información y comunicación de la empresa.

  • Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.

Una de las mejores aplicaciones para ingresar a videoconferencias es Google Meet la cual es la solución de Videoconferencia integrada en la plataforma Google Workspace en la que podrás proyectar tu pantalla, compartir una presentación, utilizar pantallas interactivas, intercambiar mensajes con otros usuarios, entre muchísimas más funcionalidades. Por ello si estás pensando en organizar una conferencia te recomendamos que utilices Google Meet.

Aprende los mejores consejos para tus videoconferencias

Consejo #1: Utiliza cable de red en la medida de lo posible.

La conexión mediante cable de red es más estable que el wifi de esta forma podremos evitar una conexión lenta.

Consejo #2: Usa auriculares para mejorar tu calidad de sonido.

Una de las prácticas más utilizadas actualmente es usar auriculares ya que estos encapsulan el ruido de fondo y de esta forma evitamos tanto distraernos a nosotros mismos y a nuestros compañeros de trabajo.

Consejo #3: Silencia tu micrófono cuando no lo utilices.

Al silenciarnos evitamos que lleguen sonidos indeseables y desagradables a nuestros compañeros de trabajo.

Consejo #4: Ubícate en un espacio alejado de ruidos y distracciones.

Cuando participes en alguna videoconferencia ubícate en un espacio poco concurrido y alejado de los ruidos externos esto ayudará a filtrar los ruidos molestos y también a centrarnos en lo que de verdad nos importa que es la reunión.

Consejo #5: Insonoriza tu habilitación.

Puede sonar algo costoso insonorizar una habitación entera, pero basta con solo ubicar varios muebles en tu habitación y mejorará en gran medida la calidad del sonido que emitimos.

Al margen de todo esto, Google ofrece el sistema de reducción de ruido integrado en Google Meet que puede ayudar en gran medida a reducir los sonidos molestos.

Consejo #6: Mejora la iluminación de tu estación de trabajo.

Un truco que es de mucha utilidad en al ámbito laboral o educativo, es mantener una buena iluminación en nuestro lugar de trabajo para que las demás personas que se encuentran en nuestra videoconferencia puedan vernos de manera correcta.

Para mejorar la iluminación de nuestra estación de trabajo podemos realizar lo siguiente:

  • Utilizar una fuente de luz como una lámpara, aro de luz o el foco de nuestra habitación.

  • Cambia a un fondo, los colores claros reflejan mejor la luz y generan un ambiente agradable a los espectadores y a ti mismo.

  • Coloca tu cámara en una posición favorable, por lo general a la altura de tus ojos es la mejor posición.

Nosotros en Agrega podemos orientarte ante cualquier duda que tengas respecto a Google Meet y las mejores prácticas en la misma.

¡Accede al siguiente enlace Agrega y conoce aún más sobre Google Workspace!

 

Bibliografía

BEEP. “BEEP.” Consejos para hacer videoconferencias desde casa, 2021, Meet . Visitado el 07 09 2021.

Google. “Meet.” The Keyword, 2021, Meet . Accessed 2021 07 09.

Meet . Visitado el 07 09 2021.

Otros articulos